a bizottságok, a Képviselő-testület és a helyi nemzetiségi önkormányzatok jegyzőkönyveinek és döntéseinek nyilvántartása,
a Kormányhivatal részére a testületi, bizottsági ülések, döntések jegyzőkönyvének megküldése/feltöltése,
közmeghallgatások előkészítése, jegyzőkönyvezése,
a város név- és jelképei használatának engedélyezésével kapcsolatos feladatok döntésre előkészítése, végrehajtásának biztosítása
az önkormányzati alapítvány és közalapítvány működésével összefüggő feladatok ellátása,
az Irodát érintő pályázati eljárásokban való közreműködés,
az önkormányzati megállapodások szerződések, szervezeti– és működési szabályzatok, alapító okiratok megszövegezése, elfogadásra történő előkészítése,
a hivatal köztisztviselőinek közszolgálati jogviszonyával, illetve munkavállalóinak munkaviszonyával, önkormányzat, valamint az intézményei foglalkoztatottjainak foglalkoztatotti jogviszonyával összefüggő személyzeti, munkaügyi és humánpolitikai feladatok ellátása, személyügyi anyagok kezelése,
a köztisztviselői, önkormányzati képviselői, bizottsági tagi vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatos munkáltatói intézkedések előkészítése és közreműködés a végrehajtásban,
az éves képzési terv elkészítése és végrehajtásában való közreműködés,
a köztisztviselői teljesítményértékelési eljárás lefolytatásának előkészítése,
a közigazgatási és ügykezelői alap- és szakvizsga lebonyolításával kapcsolatos teendők teljes körű ellátása,
a hivatal köztisztviselői és munkavállalói részére nyújtott foglalkozás-egészségügyi szolgáltatás biztosításához szükséges adatszolgáltatás,
a munkáltatói jogkör gyakorlásához szükséges utasítások, szabályozások elkészítésében való közreműködés,
az egységes közszolgálati szabályzatról, a munkáltatói intézkedésekről szóló jegyzői utasítás és módosítása, illetve a polgármesteri utasítások és módosításai kiadásának előkészítése,
választással, népszavazással kapcsolatos teendők koordinálása,
a Hivatal informatikai működésének biztosítása, informatikai háttérfeladatok ellátása,
az önkormányzatot érintő gyermekvédelmi, köznevelési, oktatási feladatok ellátásában történő közreműködés,
az önkormányzatot érintő közművelődési, közkönyvtári ellátási feladatok ellátásában történő közreműködés, intézményi kapcsolattartás,
az önkormányzati, hivatali, önkormányzati intézményeket érintő meghatározott jogi feladatok ellátása, peres ügyek kezelése, nyilvántartása, beadványok, szerződések, egyéb okiratok előkészítése, szerkesztése, készítése,
az önkormányzat tulajdonában álló gazdasági társaságok cégnyilvántartással, társasági szerződéssel, alapító okirattal kapcsolatos ügyeinek koordinálása,
sporttal kapcsolatos önkormányzati feladatok ellátásában való közreműködés,
panasz ügyek, közérdekű bejelentések intézése, az Irodát érintő közérdekű adatkérésekkel kapcsolatos eljárások lefolytatása,
a város egészségügyi feladatainak, kötelező, alap- és szakellátásainak előkészítése, folyamatos ellátásának biztosításával összefüggő feladatok, e körben a döntések előkészítése, és azok végrehajtásának figyelemmel kísérése, az érintett szervekkel való koordináció,
Rendőrséggel, más rendvédelmi, és közérdekű szervekkel való együttműködés, kapcsolattartás,
az Önkormányzat, és a Hivatal, a Nemzetiségi Önkormányzatok központi iktatási – és irattári, kézbesítési, postázási feladatainak ellátása, iratkezelés a külön szabályzat szerint,
közreműködik és koordinál a városi kitüntetések, díjak adományozásakor,
a városi honlap üzemeltetésével kapcsolatos feladatokban a Vigadó Np. Kft. segítése, az önkormányzati – és hivatali döntések, tájékoztatók, közérdekű információk, jegyzőkönyvek elektronikus felületen történő közzétételének lebonyolítása,
gondoskodik a hivatalos városi újsággal való kapcsolattartásról, közreműködik a lapterv egyeztetésében, az újság nyomdába küldése előtti terv példányának az ellenőrzéséről,
segíti a polgármester, az alpolgármester, a tanácsnok, a jegyző, az aljegyző feladatellátását,
előkészíti, kezeli, nyilvántartja a polgármester, a jegyző munkáltatói jogköréhez kapcsolható dokumentumokat (személyi ügyek) , aláírási címpéldányokat,
települési támogatás megállapításának előkészítése, és a döntések végrehajtásának biztosítása, az önkormányzati start számla-kiegészítések ügyintézése,
köztemetés elrendelése, szociális ügyek ellátása,
az Sztv. szerinti szociális intézménybe történő beutalás előkészítése,
a helyi rendelet szerinti intézményi térítési díj csökkentési ügyekben való eljárás,
az Irodához tartozó feladatkörben adatszolgáltatás az OKFŐ, a KSH felé az Önkormányzat által folyósított rendszeres ellátásokkal kapcsolatban,
megkeresésére környezettanulmány készítése a szociális információs szolgáltatás körébe tartozó ellátások tekintetében,
az Sztv.-ben előírt nyilvántartások vezetése, a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmény működési engedélyének döntésre előkészítése,
rendszeres gyermekvédelmi támogatással kapcsolatos ügyek, a szünidei gyermekétkeztetési igények összegyűjtése és a KÖVÁL felé továbbítása,
gyermekek esetében a hátrányos, illetve a halmozottan hátrányos helyzet megállapítása, jegyzői gyámhatósági feladatok ellátása,
ügygondnok, eseti gondnok kirendelése, a kirendelt gondnok felmentése és munkadíjának megállapítása,
gyermektartási díj iránti igény érvényesítésében közreműködés,
kapcsolattartás a Járási Gyámhivatali Osztállyal, a Családsegítő és Gyermekjóléti Központtal és Szolgálattal, a gyermekvédelmi jelzőrendszer többi tagjával,
a gyermekvédelmi fórum, az esélyegyenlőségi munkacsoport, az értéktár bizottság üléseinek előkészítése és lebonyolítása,
a Bizottságok rendelkezési keretére kiírt pályázatokkal és egyéb pénzügyi igényekkel kapcsolatos ügyintézés,
az üzletek és az ipari tevékenységet nyújtó gazdasági jogalanyok működésével, a telepengedélyezési – és bejelentési eljárás lefolytatásával kapcsolatos feladatok ellátása,
a piacok és vásárok rendezőinek és fenntartóinak nyilvántartásba vétele,
kereskedelmi és nem üzleti célú szálláshelyek nyilvántartásba vétele,
zenés, táncos rendezvények engedélyezése,
a fogyasztóvédelemmel kapcsolatos önkormányzati feladatokat ellátása,
birtokvédelmi eljárások, belső visszaélés bejelentési eljárások lefolytatása,
anyakönyvi igazgatási feladat és hatáskörök ellátása,
szépkorúak köszöntésével kapcsolatos feladatkörök ellátása,
honosítással, visszahonosítással kapcsolatos ügyek ellátása,
hagyatéki eljárással kapcsolatos feladat és hatáskörök ellátása,
népesség és lakcímnyilvántartással kapcsolatos feladat – és hatáskörök ellátása,
talált tárgyakkal kapcsolatos ügyintézés
együttműködés az információ biztonsági referenssel, illetve a GDPR és adatvédelmi tisztségviselővel, az ehhez kapcsolódó önkormányzati feladatok ellátása,
az önkormányzat és intézményei belső ellenőrzési tevékenységéhez kapcsolódó döntés előkészítési és végrehajtási feladatok ellátása,
a közcélú foglalkoztatás és a diákmunka alanyainak jogviszonya létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos feladatok ellátása.
.JPG&w=400&h=400&zc=2&a=t "Újszerű technológiával készült el a járófelület két utcában is")
